Cuando se está en el proceso de comprar una propiedad en España, hay cierta documentación que hay que comprobar para no recibir sorpresas a posteriori. Si es extranjero, siempre recomiendo que contrate a un abogado para aconsejarle al respecto. En este artículo, voy a hacer referencia a la Nota Simple del Registro de la Propiedad:
Es única para cada propiedad e incluye una breve descripción de la propiedad, quien es el dueño y las cargas sobre la misma. Se emite por el Registro de la Propiedad y el agente inmobiliario o el propietario la debería tener. Si este no es el caso, es fácil obtenerla en un día del Registro de la Propiedad (se trata de información pública) con el numero de “Finca” de la propiedad. Estos son los puntos que conviene comprobar:
Þ Descripción de la propiedad:
· El tipo de finca: solar, parcela, apartamento, chalet, garaje, etc... Un ejemplo común de algo que se puede descubrir mediante la comprobación de este apartado es un chalet construido que aún no ha sido registrado. Este apartado indicará que la propiedad es una parcela (parcela vacía). Si el tipo de propiedad no coincide con lo que físicamente puede ver, deberá recibir una explicación al respecto.
· Si la descripción, número de la propiedad y / o la dirección, metros cuadrados y anexos (como un garaje o un trastero) se ajustan a la propiedad que usted vio o a la descripción que ha recibido.
· En el caso de que una propiedad pertenezca a una comunidad de propietarios, verá también el porcentaje de participación en la misma.
Þ Titularidad:
· Podrá comprobar si el propietario en el Registro de la Propiedad es la persona o empresa que le está vendiendo la propiedad. En caso de varios propietarios, la Nota Simple indicará el porcentaje de participación y cómo el propietario adquirió la propiedad.
· En el caso de que una empresa venda una propiedad, la persona que vende la propiedad debe tener poderes de representación suficientes de la empresa para poder venderla.
· En general, todas las partes que aparecen como propietarios en la Nota Simple deben ponerse de acuerdo sobre las condiciones de la venta, ellos mismos o por medio de una persona con poderes suficientes.
· Indicará también si el propietario tiene la nuda propiedad simplemente un derecho de uso o usufructo.
Þ Cargas y gravámenes:
· Hay tres tipos de gravámenes principales: hipotecas, servidumbres (servidumbres de vistas, de paso, de tuberías, etc) y alquileres.
· En el apartado de la hipoteca, se puede ver el banco que formalizó el préstamo, las cantidades, los plazos, los tipos de interés y cuando se constituyó la hipoteca. Las modificaciones o nuevas hipotecas se recogen en diferentes párrafos.
· Algunos de estos gravámenes pueden no estar actualizados, como una hipoteca que ya ha sido pagada, pero no ha sido cancelada en el Registro de la Propiedad. La firma de una escritura de venta puede ser el momento adecuado para eliminar, si es posible, gravámenes antiguos.
Þ Anotaciones preventivas y notas marginales:
· Embargos, afecciones fiscales o incluso afecciones urbanísticas. Hay que debe tener cuidado e investigar en profundidad estas si va a adquirir una propiedad en la que aparezcan.
· Un embargo es una deuda del dueño de la propiedad. El acreedor tiene el derecho de cobrar su deuda en el momento en el que la propiedad se venda. Si la propiedad se vende por menos de la deuda registrada, el acreedor recibirá la cantidad total de la operación y la propiedad quedará libre de cargas. En caso de múltiples embargos, las deudas se pagarán según el orden de inscripción (por fecha).
· Afecciones fiscales. Son las afecciones de la administración pública (ayuntamientos, administración regional o de la administración del estado) para cubrirse de posibles impuestos adicionales o por impuestos impagados.
· Afecciones urbanísticas. En algunos casos, las propiedades de una zona determinada se ven afectados por infraestructuras sin terminar o construcciones ilegales. El Ayuntamiento introducirá esta afección en el Registro de la Propiedad para que las propiedades de dicha zona se vean afectadas hasta que se resuelva el problema de planificación.
* Es imposible cubrir todos los datos que pueden aparecer en una Nota Simple así que trate de remitir las piezas más importantes de información. También es importante mencionar que la Nota Simple no es un documento vinculante pero si informativo que puede tener, aunque es bastante inusual, errores. Si usted está buscando un documento vinculante sobre Registro de la Propiedad, es el "Certificado Registral".
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